Η κοινοπραξία του έργου In2C εγκρίνει ομόφωνα το ΑΔ για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων στο έργο In2C σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων.
Η πρόταση, που εκπονήθηκε και παρουσιάστηκε από την DOCUMENTA κατά τη 2η συνάντηση της κοινοπραξίας στη Μαδρίτη, εγκρίθηκε οριστικά από τους εταίρους στην τελευταία τηλεδιάσκεψη που υλοποιήθηκε με Skype στις 24 Απριλίου.
Το εγκεκριμένο τελικό έγγραφο - Αποκεντρωμένο Δίκτυο (ΑΔ). Περιγραφή και οδηγίες διαχείρισης - ανταποκρίνεται στην ανάγκη συλλογής των αποδεικτικών στοιχείων που απαιτούνται στον οδηγό διαχείρισης AMIF, τηρώντας τις υποχρεωτικές οδηγίες του νέου Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. Το έγγραφο είναι δομημένο σε τρεις ενότητες:
Αποκεντρωμένο Δίκτυο: Περιγραφή και κύρια χαρακτηριστικά.
Οδηγίες διαχείρισης.
Παραρτήματα.
Η πρώτη ενότητα περιλαμβάνει τη φιλοσοφία και τα χαρακτηριστικά του ΑΔ, με ιδιαίτερη έμφαση σε πτυχές όπως η ευθύνη κάθε εταίρου σε σχέση με τη δική του Βάση Δεδομένων, η μη μεταφορά και η συγκέντρωση δεδομένων σε ευρωπαϊκό επίπεδο, η λειτουργία των εταίρων ως δομικών κόμβων του δικτύου και η ανάγκη δημιουργίας εμπιστοσύνης και αμοιβαιότητας μεταξύ των εταίρων για τη δημιουργία Κοινωνικού Κεφαλαίου στο Δίκτυο.
Στη δεύτερη ενότητα περιγράφονται οι διαχειριστικές πτυχές για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων: ελάχιστες πληροφορίες, συλλογή αποδεικτικών στοιχείων κ.λπ.
Τέλος, τα παραρτήματα παρέχουν τα απαραίτητα πρότυπα για την εφαρμογή του.
Όλες οι πληροφορίες και τα αποδεικτικά στοιχεία που θα συγκεντρωθούν κατά την υλοποίηση του Έργου In2C θα είναι διαθέσιμα στην Αρχή AMIF και στον Συντονιστή του Έργου υπό τους συμφωνημένους όρους.